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HR - Rilevazione Presenze, Gestione del Personale

Rilevazione Presenze

Rilevazione presenze e Gestione dipendenti - Indaco Project

SOFTWARE GESTIONE DEL PERSONALE per Amministrazione HR, Sicurezza, Dirigenza aziendale

La rilevazione presenze e la gestione del personale sono due concetti chiave alla base della transizione tecnologica di un'azienda 4.0; Consentono all’Ufficio del Personale di amministrare ed organizzare velocemente le presenze del personale e misurare in maniera oggettiva e affidabile la durata dell’orario di lavoro svolto da ciascun dipendente o collaboratore, in sede o da remoto.

Grazie alle diverse soluzioni software e hardware sviluppate da Indaco Project è possibile coordinare in maniera efficiente la copertura dei diversi reparti aziendali, riconoscere al personale le ore di lavoro, gli straordinari, i permessi e le feriecome previsto dal contratto di lavoro.

Non si tratta solo di sistemi per il controllo delle ore lavorate e l'organizzazione del personale: l'automazione dei processi di rilevazione presenze semplifica e velocizza le procedure amministrative e i processi comunicativi tra Direzione, Ufficio del Personale, Ufficio HR, Ufficio Paghe, Responsabili e Dipendenti.

Software rilevazione presenze - ND24

Come gestire le presenze del personale?

Grazie al software di rilevazione presenze, il dipendente può marcare l'entrata e l'uscita sul posto di lavoro utilizzando il proprio badge personale. Come? Avvicinando il badge a un terminale marcatempo, il sistema rileverà e registrerà in automatico l'inizio o la fine del turno di lavoro, con conseguente compilazione del Cartellino personale sul software di gestione presenze. 

In questo modo le timbrature avranno valore fiscale ai fini della compilazione mensile della busta paga.
 

Terminali rilevazione presenze RFID e biometrici - MIRROR 

Esistono diverse tipologie di terminali per la rilevazione presenze dotati di una o più funzionalità combinate:
  • magnetici
  • RFID
  • biometrici
  • con tastiera per codice Pin
  • con Display touchscreen per lettura timbrature
In base alle proprie esigenze, l'azienda può installare più marcatempo posizionati in maniera strategica vicino ai punti di ingresso ed impostare diversi profili orari, per dipendente e/o funzione lavorativa.

App rilevazione presenze - EMILY

Oltre a queste soluzioni, Indaco Project ha pensato anche alla possibilità di accedere in azienda e di timbrare la presenze direttamente da Smartphone, senza badge: si tratta di Emily, l'App per iOS e Android, che funziona tramite tecnologia BLE (Bluetooth Low Energy). 

SCOPRI L'APP EMILY per timbrare le presenze da Smartphone, senza badge

LICENZA O CLOUD?
IL software di Rilevazione presenze e Gestione del personale di Indaco Project sono fruibili in Licenza o in Cloud: nel secondo caso l'utente non necessita di alcuna installazione e può accedere via WEB da qualunque PC, Tablet o Smartphone con App dedicate.

Indaco Project si rivolge al mercato delle PMI, delle grandi imprese e associazioni di categoria che vogliono innovare e digitalizzare i processi di gestione del personale ed automatizzare i flussi di comunicazione tra dipendenti, collaboratori e responsabili. Grazie alla sinergia tra responsabile di progetto HR e il nostro team di sviluppo, siamo in grado di customizzare la soluzione sulle specifiche richieste del Cliente.

RILEVAZIONE PRESENZE SUL LAVORO: COSA DICE LA LEGGE.

A seguito della sentenza C-55/18 del 14 maggio 2019, la Corte di Giustizia UE ha stabilito che tutti gli Stati membri sono tenuti ad istituire un sistema che consenta la misurazione della durata dell’orario di lavoro giornaliero svolto da ciascun lavoratore.

Questo obbligo impone alle aziende - anche alle PMI - di adottare soluzioni che diano risultati affidabili soprattutto in termini di calcolo e misurazione della durata dell'orario di lavoro, delle ore di straordinario e dei turni di riposo.

Le soluzioni proposte da indaco Project rispondono in tutto all'obbligatorietà imposta dalla Corte di Giustizia UE e alle necessità che ne conseguono per le aziende. Non solo: i sistemi di rilevazione presenze pensati da Indaco Project permettono una completa gestione del personale che interessa l'Ufficio HR, l'Ufficio del Personale, l'Ufficio Sicurezza e Prevenzione, fino alla Dirigenza aziendale.

RILEVAZIONE PRESENZE E AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE

Rilevazione Presenze

RILEVAZIONE PRESENZE SOFTWARE ND24

APP marcatempo-badge aziendale su smartphone

APP TIMBRATURA VIRTUALE E CONTROLLO ACCESSI

Rilevazione Presenze e Gestione Personale App

APP RILEVAZIONE PRESENZE E GESTIONE DEL PERSONALE

Terminali Rilevazione Presenze

TERMINALI RILEVAZIONE PRESENZE

Rilevazione Presenze WORKFLOW DIPENDENTI

RILEVAZIONE PRESENZE - WORKFLOW DIPENDENTE

Rilevazione Presenze, CU e dati retributivi

Gestione documenti dipendenti - Cedolino e C.U.

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PROGRAMMAZIONE E GESTIONE TURNI

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GESTIONE COMMESSE E TIMESHEET

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MENSA AZIENDALE: PRENOTAZIONE E GESTIONE

Rilevazione Presenze, Nota Spese e Trasferte

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Rilevazione Presenze e gestione formazione

FORMAZIONE DEL PERSONALE

Rilevazione Presenze e gestione visite mediche

VISITE MEDICHE: PIANIFICAZIONE E GESTIONE

Rilevazione Presenze e Sicurezza sul Lavoro

SICUREZZA E SORVEGLIANZA SANITARIA

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