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Punto di raccolta: gestione automatizzata evacuazione aziendale
Piano di emergenza ed evacuazione aziendale: appello dipendenti e visitatori sul punto di raccolta
EvaPlan è il sistema automatico per effettuare l’appello dei presenti sul punto di raccolta in azienda, in situazione di emergenza.
Terminato l'appello, EvaPlan effettuerà la stampa della lista degli assenti da consegnare ai Vigili del Fuoco per la ricerca delle persone in azienda.
Il Decreto 81/2008, riferimento normativo per la sicurezza e la salute negli ambienti di lavoro, stabilisce che il datore di lavoro deve adottare tutte le misure appropriate affinché tutti i lavoratori siano formati, informati e adottino le protezioni necessarie per lavorare in sicurezza.
In caso di emergenza un aspetto fondamentale è il controllo in tempo reale dei presenti in azienda.
Il Piano di Emergenza deve disporre di un sistema che effettui l’appello dei dipendenti e, al tempo stesso, dei visitatori. Ciò permette di avere evidenza in tempo reale di chi ha risposto all'appello e di attivare immediatamente ricerca dei non presenti.
Grazie a EvaPlan è possibile timbrare tramite badge personale, o altri sistemi di identificazione, per registrare il proprio arrivo al Punto di Raccolta.
Piano di evacuazione aziendale e gestione delle emergenze in azienda
In situazione di emergenza, il personale dipendente dovrà uscire dall'azienda, confluire presso i punti di raccolta e passare il proprio badge sui terminali escludendosi così dall’appello assenti.
EvaPlan si occupa anche di chi non è munito di badge aziendale.
I visitatori e tutti coloro che in azienda sono esenti dalla timbratura del cartellino, come dirigenti e quadri, possono dichiarare di essere al Punto di Raccolta accedendo all’elenco nominativo fornito da EvaPlan e selezionando il proprio nome. Questo grazie all'integrazione di EvaPlan con Sesamo, il software di controllo accessi di Indaco Project che assicura la registrazione di ogni persona, dipendente o visitatore, presente in azienda.
Qualora vi fossero più Punti di Raccolta EvaPlan installati in azienda, questi possono essere dinamici, ovvero il software è in grado di gestire le registrazioni delle risorse indipendentemente dal punto di raccolta in cui si sono recate.
