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SAFE - Sesamo Reception

Reception e Gestione visitatori - Sesamo Reception





gestione visitatori sesamo


Sesamo Reception è il modulo software della Suite Sesamo Accessi che permette di: 
  • registrare il visitatore con dati anagrafici e aziendali
  • rilasciare un pass numerato e stampabile
  • programmare una visita con i dati del visitatore

 

RECEPTION CON OPERATORE

Un operatore potrà registrare sul pannello di Gestione Visite i dati del visitatore, quali nome, cognome, azienda e altre informazioni opzionali. Nel caso in cui la persona fosse già stata presso quell'Azienda, i dati saranno recuperati in automatico agevolandone la compilazione. 

La chiusura della visita, può essere automatizzata grazie alla presenza di un lettorino badge che acquisisce i dati e chiude la visita sul software. 


RECEPTION VIRTUALE e AUTO-REGISTRAZIONE VISITATORE


Una nuova interfaccia, pensata per un punto informativo touch screen, tramite la quale i visitatori che accedono all'azienda possono registrarsi autonomamente inserendo i propri dati, quali cognome, nome, azienda di appartenenza, contatto aziendale con il quale hanno appuntamento, eventuali accompagnatori, targa del veicolo, firma (effettuata graficamente sullo schermo touch).

Anche in questo caso è prevista la possibilità di rilasciare un tesserino codificato o badge con barcode e di consentire la chiusura della visita semplicemente leggendo il badge su un apposito lettore collegato al punto informativo touch screen.

 

VISITATORE OCCASIONALE

Il visitatore occasionale può essere registrato solo con nome e cognome oppure con un’anagrafica completa, comprensiva di documento di identità e generalità degli accompagnatori.
Normalmente il visitatore occasionale non è abilitato ad accedere ai varchi dell’edificio e deve essere sempre accompagnato dal suo referente, registrato all’interno dei dati della visita. Si può però scegliere di abilitarlo per tutti i punti di passaggio o solo per alcuni varchi selezionati, per esempio quelli che portano il visitatore dal suo referente.
I dati del visitatore vengono automaticamente conservati e la loro storicizzazione consente di poterli richiamare velocemente in caso di una visita successiva e di creare una statistica delle visite.

VISITATORE ABITUALE

In questa categoria rientrano normalmente i consulenti esterni, le aziende di pulizie, i manutentori, i corrieri, cioè tutti coloro che hanno un rapporto duraturo con l’azienda.
In questo caso il responsabile del sistema può consegnare a queste figure un badge abilitato per gli accessi, così che il visitatore abituale sia libero di transitare per l’edificio senza passare dalla reception. L’uso del badge e l’accessibilità possono essere limitati a determinati giorni e fasce orarie.
Le timbrature del visitatore abituale possono essere utilizzate per stilare un cartellino mensile, con il totale delle ore lavorate, utile per verificare la correttezza delle prestazioni lavorative.

 

VIDEOCITOFONO IP

La postazione Reception Virtuale può essere integrata con il modulo Videocitofono IP, che completa l'accesso degli ospiti:

  • comunicazione locale con videocitofono e reception self service, tramite visualizzazione immagine e trasmissione audio
  • gestione apertura cancello in real time

Qualsiasi PC della rete può essere utilizzato per sostituire fisicamente la postazione di reception, creando reception virtuali per ogni ufficio.

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