Software Rilevazione Presenze

Il software di rilevazione presenze ND24 è il programma web per la gestione delle presenze del personale nato per essere l'unico strumento di riferimento per l' Ufficio Personale; un sistema completo e intuitivo di gestione ed amministrazione dei dipendenti e dei collaboratori aziendali.

Grazie alla sua natura modulabile è indicato sia per piccole, medie e grandi imprese.

ND24 è un software presenze web: facile da utilizzare, non necessita di installazione e accessibile ovunque e in qualunque momento, da PC o Smartphone tramite APP EMILY.

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ND24 Presenze web permette di:

• Rilevare e registrare le transazioni in entrata e in uscita del lavoratore

• Gestire modelli di orario e dati comportamentali del personale secondo tutte le tipologie di contratti di lavoro

• Segnalare le anomalie rispetto ai modelli di orario predefiniti, permettendo un intervento tempestivo

• Controllare in tempo reale i dati relativi alle ore di presenza e assenza del personale

• Gestire la totalizzazione dei dati utili all’elaborazione delle paghe,  mediante il calcolo automatico delle maggiorazioni, delle indennità e del lavoro eccedente al monte ore prestabilito (straordinario, banca ore, ecc.)

 

A CHI È RIVOLTO ND24 PRESENZE?

• Aziende private e pubbliche di qualsiasi dimensione e settore
• Consulenti del Lavoro ed Associazioni di Categoria che desiderano fornire un servizio di Outsourcing ai propri clienti

EMILY è l'App per la timbratura presenze e il controllo accessi per il personale, dirigenti e collaboratori esterni. Gli utenti potranno entrare in azienda e timbrare facilmente tramite il proprio Smartphone. 
EMILY è questo e tanto altro...

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Il datore di lavoro ha l'obbligo di conservare e utilzzare i dati dei dipendenti solo ai fini delle attività dichiarate, come disciplinato dal GDPR – General Data Protection Regulation.

I software di rilevazione presenze non possono avere nessun utilizzo ai fini del controllo
sulla persona, ma unicamente della raccolta dati relativi alla presenza sul luogo di lavoro e alla verifica degli orari.

10 CONSIGLI PER UN SISTEMA DI RILEVAZIONE PRESENZE EFFICIENTE:

1. PERSONALIZZAZIONE

   L’obiettivo è rispondere sempre alle necessità derivanti da regole amministrative e normative che cambiamo e si diversificano in base al settore.
   La Suite deve consentire non solo di rilevare le timbrature e la presenza dei lavoratori, ma anche di gestire diversi profili orario e impostare degli standard in base alle necessità e alla Policy della singola Azienda.
   
   

2. CERTIFICAZIONE SICURA E TRASPARENTE E REPERIBILITÀ IMMEDIATA DEL DATO

   La Suite deve registrare i dati in tempo reale e certificare l'avvenuta azione nell'immediato.
   
   

3. INTEGRAZIONE SOFTWARE E HARDWARE

   La Suite deve potersi integrare con altri sistemi di gestione HR (turni, paghe, commesse, mensa) e con impianti Hardware (terminali presenze, controllo accessi, videosorveglianza, magazzino).
   
   

4. AUTOMAZIONE DEL FLUSSO AUTORIZZATIVO

   Automazione significa avere a disposizione uno strumento che semplifica le modalità di inserimento e di lettura delle informazioni in base alle regole impostate, mantenendo la flessibilità con possibilità di elaborare i dati in maniera differente in base alle variabili che si possono verificare.
   
   

5. STRUMENTI PER SEMPLIFICARE LA COMUNICAZIONE TRA LAVORATORI E AZIENDA 

   La Persona rimane sempre al centro della strategia aziendale, pertanto è di assoluta importanza mettere in connessione i dipendenti/collaboratori con la Direzione all'interno dello stesso strumento, evitando perdita di informazioni e incoerenze di dati.

6. COMPLIANCE NORMATIVA SULLA PRIVACY

   Gli aggiornamenti continui in materia di Sicurezza e Privacy devono essere garantiti e comunicati in maniera chiara e trasparente.
   
   

7. ACCESSIBILITÀ DEI DATI ANCHE DA DISPOSITIVO MOBILE

   La tecnologia web consente di gestire la rilevazione presenze da qualsiasi luogo mediante connessione intranet o internet; si evita così di installare software nelle postazioni di lavoro e si garantisce l'utilizzo corretto dell'Applicazione anche da parte di personale fuori sede.
   
   

8. MODULARITÀ
   

   In base alla realtà aziendale, il software deve prevedere più moduli integrabili nel tempo, che permattano alla Suite di crescere insieme all'Azienda; il tutto deve lavorando su un’unica base dati e un’unica anagrafica HR che sovraintende a tutti i moduli.
   
   

9. GESTIONE MULTISEDE

   La gestione multisede coordina le attività del personale disolcato sulle diverse sedi aziendali.
   
   

10. LOCALIZZAZIONE DEI SERVIZI

    La localizzazione dei servizi è mirata a fornire personalizzare per il personale estero o che lavora all'estero (lingua, valuta, regole e policy).