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HR - NOTA SPESE E TRASFERTE

Software gestione nota spese e trasferte

 

ET24 Rilevazione presenze e Nota Spese e Trasferte

Rilevazione presenze, Nota Spese e Trasferte
ET24 EasyTour24 è il modulo software che permette di inserire e gestire tutte le voci di nota spese relative alle trasferte effettuate e a tutti i costi sostenuti.


RIMBORSO SPESE - RICHIESTA

ET24 permette di inserire tutte le spese affrontate durante appuntamenti e trasferte ed ottenere così il rimborso. Per ogni viaggio si inseriscono le voci di spesa (pranzo, albergo, benzina, pedaggi...) con il relativo importo. Il programma dà la possibilità di scegliere la valuta ed il metodo di pagamento utilizzato, di allegare la foto o la scansione dello scontrino, di fissare un importo massimo oltre il quale non verrà concesso il rimborso, di inserire numero e nome di eventuali ospiti.

ET24 può gestire contemporaneamente voci a rimborso mensile e voci con rimborso a viaggio. Le prime si sommano ed alla fine del mese si presentano come un riepilogo mensilizzato. Le seconde si basano sulla durata del viaggio e quindi possono contabilizzarsi anche a cavallo di più mesi. La chiusura dei viaggi attiva la richiesta del rimborso.

RIMBORSO SPESE - AUTORIZZAZIONE

Una volta completato l’inserimento dei dati, la nota spese dovrà essere autorizzata. Il soggetto che dovrà “vistare” la nota spese verrà avvisato via e-mail della necessità di procedere al vaglio della stessa. Possono essere necessarie anche più autorizzazioni da parte di soggetti diversi, a seconda della policy aziendale. Una volta approvata, l’autorizzazione del viaggio verrà trasmessa al programma di contabilità e/o al software paghe per le elaborazioni successive.


I VANTAGGI:

  • Controllo immediato e completo dell' amministrazione sulle voci spesa
  • Massimali di spesa applicabili sul singolo giorno, sull’intero piè di lista o sulla singola trasferta
  • Gestione di anticipi e rimborsi chilometrici
  • Inserimento voci in valuta estera, tassi di cambio aggiornati automaticamente da tabelle BCE
  • Inserimento e approvazione di trasferte e note spese integrato con il modulo di Workflow ND24 InfoDay
  • Dati di Nota Spese esportati insieme ai dati di Rilevazione Presenze per la gestione di rimborsi e importi figurativi nel cedolino paga
  • Anagrafica dipendenti unica per tutta la Suite ND24
  • Costruzione di statistiche e report con il modulo Analyzer
  • Possibilità di predisporre esportazioni personalizzate verso il sistema contabile aziendale
ET24 Nota Spese e Trasferte Indaco Project
APP ET24
Le
 Nota Spese direttamente da cellulare:
  • Organizzare le trasferte e gli appuntamenti
  • Compilare le nota spese più velocemente e allegare gli scontrini scattando la foto direttamente dall’ App
  • Consultare in ogni momento la panoramica e lo storico
App Nota Spese e Trasferte

CHIEDI INFORMAZIONI NOTA SPESE - ET24

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INTERESSATO AI PRODOTTI:
App Rilevazione Presenze ed Amministrazione
App timbrature presenze e controllo accessi - Emily
Rilevazione presenze - Ufficio del Personale
Rilevazione presenze - Dipendente
Pianificazione ferie e permessi
Programmazione e gestione turni
Visualizzazione Cedolino paghe, CU e dati retributivi
Note spese - gestione trasferte
Timesheet - gestione commesse
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Visite mediche: pianificazione e gestione
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