Software nota spese e trasferte
Il software note spese ET24 è il software per l'inserimento, la gestione e il controllo della Nota Spesa aziendale, dalla creazione delle singole voci di spesa fino al corretto rimborso di tutti i costi che il dipendente ha sostenuto per appuntamenti e trasferte di lavoro.
SOFTWARE GESTIONE NOTA SPESE
- INSERIMENTO COSTI
Per ogni trasferta si inseriscono le voci di spesa - pranzo, albergo, benzina, pedaggi... - con il relativo importo, scegliendo la valuta ed il metodo di pagamento utilizzato.
In allegato è possibile aggiungere la foto o la scansione dello scontrino.ET24 può gestire contemporaneamente voci a rimborso mensile e voci con rimborso a viaggio: le prime si sommano ed alla fine del mese si presentano come un riepilogo mensilizzato. Le seconde si basano sulla durata del viaggio e quindi possono contabilizzarsi anche a cavallo di più mesi. La chiusura dei viaggi attiva la richiesta del rimborso.
L'azienda può decidere di fissare un importo massimo, applicabile sul singolo giorno, sull’intero piè di lista o sulla singola trasferta, oltre il quale non verrà concesso il rimborso; rendere inoltre obbligatorio l'inserimento del numero e del nome di eventuali ospiti. -
AUTORIZZAZIONE DELLA NOTA SPESA
Una volta completato l’inserimento dei dati, la nota spese dovrà essere autorizzata.
Il Responsabile verrà avvisato via e-mail della necessità di procedere al vaglio della stessa.Possono essere necessarie anche più autorizzazioni da parte di utenti diversi, a seconda della Policy aziendale.
Una volta approvata, l’autorizzazione del viaggio verrà trasmessa al programma di contabilità e/o al software paghe per le elaborazioni successive.
I VANTAGGI DI ET24 | SOFTWARE PER LE NOTE SPESE:
- Gestione note spese integrata con il modulo di Workflow Presenze ND24 - esportazione unica dei dati di trasferte e presenze per gestione rimborsi e importi figurativi nel cedolino paghe
- Controllo immediato e completo da parte per l'Ufficio Amministrativo
- Gestione di anticipi e rimborsi chilometrici
- Gestione valuta estera, tassi di cambio aggiornati automaticamente da tabelle BCE
- Costruzione di statistiche e report con il modulo Analyzer
- Possibilità di predisporre di esportazioni personalizzate verso il sistema contabile aziendale
APP NOTA SPESE ET24
L'App per la creazione della Nota Spese direttamente da cellulare:
- Scatta una foto dello scontrino e la nota spese si compilerà in automatico
- Storico delle voci spesa e degli appuntamenti
- Dashboard intuitiva e personalizzabile
- Biglietto da visita digitale integrato nell'App
