Software gestione nota spese e trasferte

RIMBORSO SPESE - RICHIESTA

ET24 permette di inserire tutte le spese affrontate durante appuntamenti e trasferte ed ottenere così il rimborso. Per ogni viaggio si inseriscono le voci di spesa (pranzo, albergo, benzina, pedaggi...) con il relativo importo. Il programma dà la possibilità di scegliere la valuta ed il metodo di pagamento utilizzato, di allegare la foto o la scansione dello scontrino, di fissare un importo massimo oltre il quale non verrà concesso il rimborso, di inserire numero e nome di eventuali ospiti.

ET24 può gestire contemporaneamente voci a rimborso mensile e voci con rimborso a viaggio. Le prime si sommano ed alla fine del mese si presentano come un riepilogo mensilizzato. Le seconde si basano sulla durata del viaggio e quindi possono contabilizzarsi anche a cavallo di più mesi. La chiusura dei viaggi attiva la richiesta del rimborso.

RIMBORSO SPESE - AUTORIZZAZIONE

Una volta completato l’inserimento dei dati, la nota spese dovrà essere autorizzata. Il soggetto che dovrà “vistare” la nota spese verrà avvisato via e-mail della necessità di procedere al vaglio della stessa. Possono essere necessarie anche più autorizzazioni da parte di soggetti diversi, a seconda della policy aziendale. Una volta approvata, l’autorizzazione del viaggio verrà trasmessa al programma di contabilità e/o al software paghe per le elaborazioni successive.