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Note Spese - ET24

 


ET24-manager-in-trasferta
ET24 – Easy Tour24 è il modulo della Suite ND24 relativo alle note spese e trasferte.

I VANTAGGI:

  • Controllo immediato e completo dell' amministrazione sulle voci spesa
  • Massimali di spesa applicabili sul singolo giorno, sull’intero piè di lista o sulla singola trasferta
  • Gestione di anticipi e rimborsi chilometrici
  • Inserimento voci in valuta estera, tassi di cambio aggiornati automaticamente da tabelle BCE
  • Inserimento e approvazione di trasferte e note spese integrato con il modulo di Workflow ND24 InfoDay
  • Dati di Nota Spese esportati insieme ai dati di Rilevazione Presenze per la gestione di rimborsi e importi figurativi nel cedolino paga
  • Anagrafica dipendenti unica per tutta la Suite ND24
  • Costruzione di statistiche e report con il modulo Analyzer
  • Possibilità di predisporre esportazioni personalizzate verso il sistema contabile aziendale

RIMBORSO SPESE - RICHIESTA

ET24 permette di inserire tutte le spese affrontate durante appuntamenti e trasferte ed ottenere così il rimborso. Per ogni viaggio si inseriscono le voci di spesa (pranzo, albergo, benzina, pedaggi...) con il relativo importo. Il programma dà la possibilità di scegliere la valuta ed il metodo di pagamento utilizzato, di allegare la foto o la scansione dello scontrino, di fissare un importo massimo oltre il quale non verrà concesso il rimborso, di inserire numero e nome di eventuali ospiti.

ET24 può gestire contemporaneamente voci a rimborso mensile e voci con rimborso a viaggio. Le prime si sommano ed alla fine del mese si presentano come un riepilogo mensilizzato. Le seconde si basano sulla durata del viaggio e quindi possono contabilizzarsi anche a cavallo di più mesi. La chiusura dei viaggi attiva la richiesta del rimborso.

RIMBORSO SPESE - AUTORIZZAZIONE

Una volta completato l’inserimento dei dati, la nota spese dovrà essere autorizzata. Il soggetto che dovrà “vistare” la nota spese verrà avvisato via e-mail della necessità di procedere al vaglio della stessa. Possono essere necessarie anche più autorizzazioni da parte di soggetti diversi, a seconda della policy aziendale. Una volta approvata, l’autorizzazione del viaggio verrà trasmessa al programma di contabilità e/o al software paghe per le elaborazioni successive.

MODALITÀ DI DELIVERY
ET24 può essere acquistato anche singolarmente ed interfacciato al programma di rilevazione presenze già esistente in azienda.

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