E' il modulo software della Suite Sesamo che viene impiegato per la registrazione e gestione dei visitatori. Prevede una gestione di una o più postazioni centralino, anche su più stabilimenti.  Ogni centralino può avere una visione dei dati globale o relativa al proprio sito.

SESAMO Reception consente di registrare in maniera molto pratica i dati anagrafici principali del visitatore occasionale, rilasciando eventualmente un PASS numerato da applicare al vestiario. Il visitatore occasionale non avrà alcuna abilitazione ad accedere ai varchi controllati da SESAMO Accessi poichè, proprio perchè occasionale, dovrà essere sempre accompagnato dal suo referente, che verrà inserito anche all'interno della visita. I dati vengono automaticamente conservati e possono essere corredati di informazioni aggiuntive tra cui la ragione sociale dell'azienda visitante, i dati del documento di identità, un flag che indichi se il visitatore ha firmato la lettera sul trattamento dei dati personali e se ha visionato il documento relativo al piano di evacuazione in caso di emergenza, e altro ancora. La storicizzazione consente di poter richiamare l'anagrafica nel caso di una seconda visita, senza quindi dover digitare alcuna informazione aggiuntiva.

I visitatori abituali invece possono essere sottoposti ad una gestione più completa. In questa categoria rientrano normalmente i consulenti esterni, le aziende di pulizie, i manutentori, i corrieri, cioè tutti coloro che hanno un rapporto duraturo con l'azienda. In questo caso il responsabile del sistema può consegnare a queste figure un badge, abilitato per gli accessi attraverso i quali il visitatore può transitare per lo svolgimento delle proprie attività, limitandone l'uso a determinate fasce orarie. A questo punto il Visitatore abituale potrà entrare e uscire dall'azienda "liberamente" rispettando i criteri di abilitazione. e timbrando l'eventuale inizio e fine lavoro sui terminali di rilevazione delle presenze. A fine mese per certi professionisti sarà quindi possibile visualizzare anche un cartellino di "presenza" , utile per verificare la correttezza delle fatture di prestazioni.

SESAMO Reception insieme a SESAMO Accessi e SESAMO Transit che sono moduli di una stessa SUITE, concorrono a produrre una situazione veramente affidabile e in tempo reale dei dipendenti, visitatori e consulenti esterni presenti in azienda. Incrociando le informazioni derivanti dalle registrazioni delle visite, e dalle timbrature di controllo accessi (ingresso e uscita) e rilevazione delle presenze (ingresso e uscita), SESAMO è in grado di salvare anche su ftp pubblici esterni,una fotografia attendibilissima di chi si trova in azienda ogni minuto, fornendo quindi un valido supporto anche nel caso di crash completo del sistema informatico. Le liste di appello possono infatti essere visualizzate su palmari dotati di Browser Internet e forniti in dotazione alla Squadra di Emergenza, oltre che ai RSPP e ai Responsabili di ogni singolo Punto di Ritrovo.

Sui punti di ritrovo vale la pena spendere due parole. Ogni dipendente può essere attestato ad un PUNTO DI RACCOLTA specifico indicato in anagrafica e che dipende da quanto specificato nel PIANO DI EVACUAZIONE e dalla vicinanza del punto stesso al luogo dove il dipendente svolge la propria attività. Esistono però alcune figure all'interno dell'azienda che possono recarsi in diversi punti dell'area aziendale e che quindi potrebbero non essere in grado di raggiungere il proprio punto di raccolta in caso di emergenza. In tal caso, raggruppando i terminali di presenza e controllo accessi per "zone" si avrà la possibilità di "seguire" lo spostamento del soggetto, indicandolo in maniera dinamica nelle estrapolazioni di appello, totalmente in automatico. In tal modo il Responsabile di ogni singolo PUNTO DI RACCOLTA avrà la possibilità di visualizzare i soggetti che si recheranno al suo punto di ritrovo anche se anagraficamente non ne farebbero parte.

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